旅行準備

ビジネス旅行の準備

展示会、工場、商談、通訳、移動車両を固定予定から逆算します。

先に決めること

確定済みの商談を基準に、同じ産業地域の訪問をまとめます。

ビジネス旅行の準備の出発前チェック

  • 会社名・担当者・中国語住所を確認
  • 展示会登録と入場条件を確認
  • 通訳の専門分野と時間を確定
  • サンプル、資料、配送方法を準備

旅程への反映

商談前後に道路渋滞と受付時間を含め、観光は変更可能な枠に置きます。

実行の順序

予約前、出発前、現地到着後の3回確認

予約前この条件が都市、ホテル、移動手段の選択を変えるか確認します。
出発前公式情報、予約時刻、住所、連絡先を最新状態に更新します。
現地到着後最初の利用前に少額・短距離で動作を確認し、予備手段を残します。

利用場面

ビジネス旅行の準備を旅程へ落とし込む例

午前の工場訪問と午後の展示会を別都市に置かず、住所と産業地域で一日をまとめます。通訳には製品資料を事前共有し、専用車には荷物・サンプル量を伝えます。商談が延びても困らないよう、夕方の観光は予約不要の候補にします。

確認結果によって都市の順番、ホテル位置、到着日の予定、予約すべき移動が変わります。未確認の項目は「後で決める」として残さず、誰が、いつ、どの公式情報で確認するかまで決めてください。